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TOTVS RM · FOLHA E CONTABILIDADE

A folha fechou.
O contábil também precisa fechar.

Quando o valor da folha não chega à conta ou ao centro de custo esperado, a equipe perde tempo procurando a diferença. A Kernel ajuda a organizar essa conferência e a tratar a causa no processo.

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Comece pela diferença, não pelo lote inteiro.

Imagine que o total confere, mas parte do custo ficou em uma unidade errada. Regerar tudo sem localizar a origem pode repetir o problema. O controle deve permitir seguir o valor desde a folha até sua classificação contábil.

Eventos e contas

Verificar como cada evento participa da contabilização e qual conta deve receber o lançamento.

Rateios e centros de custo

Conferir a parametrização, os códigos de integração e os registros do período que sustentam a distribuição.

Lote e conferência

Comparar a origem com o lote gerado e separar diferenças por tipo antes da aprovação contábil.

EXEMPLO ILUSTRATIVO · NÃO É UM CASO DE CLIENTE

Exemplo: funcionário rateado entre duas unidades

A folha contém o valor esperado, mas a distribuição não acompanha a operação. Um relatório pode mostrar o evento, o rateio de origem e o destino contábil lado a lado. DP e contabilidade revisam a diferença antes da integração definitiva. Não é necessário expor dados pessoais em um painel gerencial para acompanhar as pendências.

Referência técnica: orientação oficial TOTVS sobre contabilização por centro de custo.

Uma entrega que a equipe consegue conferir

Podemos revisar a parametrização, construir um relatório de conciliação e organizar as exceções por responsável. O objetivo do primeiro escopo é uma competência conciliada e uma rotina documentada, com critérios de aceite definidos antes da execução.

  1. Escolher uma competência já apurada para comparação.
  2. Validar contas, códigos de integração e regras de rateio.
  3. Conferir valores por evento e centro de custo com a origem.
  4. Revisar provisões e encargos aplicáveis ao escopo.
  5. Aprovar o lote com o responsável contábil antes de concluir.

Antes de começar

Vocês substituem a contabilidade?

Não. A Kernel apoia o funcionamento do sistema, a integração e a conferência. Contas, critérios contábeis e aprovação do lote são validados pela área responsável.

A correção exige mudar o ERP?

A análise começa pelo TOTVS RM atual, sua versão e suas configurações. Um relatório ou ajuste de parametrização pode atender a necessidade; isso será avaliado no diagnóstico.

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alan@kernels.com.br

Usaremos seus dados para responder. Não envie dados de funcionários, folha ou documentos confidenciais. Privacidade

Serviço independente. Nomes de produtos pertencem aos respectivos titulares; não implicam parceria ou certificação. Viabilidade e escopo dependem da avaliação do ambiente.